Utstillere på NKUL 2012

På konferansen kan man presentere prosjekter og produkter i et utstillerseminar og/eller leie utstillingsplass.

Konferansens betalende samarbeidspartnere tilbys en utstillingsstand og et utstillerseminar.

(Når du har fullført registreringen vil du motta en bekreftelse med personlig passord pr. e-post.
Du kan siden bruke passordet for å logge deg inn å se hva du har meldt deg på og endre din registrering. )

Husk også å melde på utstiller-representantene til konferansen!

Alle som skal delta fra din bedrift må registrere seg til konferansen på http://www.nkul.no/doku.php?id=pamelding. Der man kan melde seg på konferansen sosiale tilstelninger og booke hotellrom.

De som inngår i kostnaden for utstilllingsstand (1 person) eller utstillerseminar (1 person) registrerer seg med Representant for utstillerstand/utstillerseminar 0,-

Ytterligere en person fra samme bedrift som skal delta på utstilling kan registrere seg med avgiften “Ekstra utstillerrepresentant” kr 1000,-

Øvrige betaler ordinær avgift.

Basert på denne registreringen blir det laget egne navneskilt for utstillere - derfor er det viktig at alle er registrert før konferansen starter. Disse vil motta et bekreftelsesbrev som sendes til alle konferansens deltakere.

Brosjyre

Det lages en brosjyre som viser konferansens utstillere og plassering. Brosjyren legges i deltakernes konferansemapper.

Utstillingsstand

I prisen for en utstillingsstand får du følgende: Ca. 2 m bredde x 2 m dybde (dybden varierer fra plass til plass) stand med bord (60x80cm h:70cm) og stoler, strømtilgang (ta med egne strømkabler!), et nettpunkt til fastnett, trådløst nett. Kaffe/te, frukt og lunsj for 1 person i eget pauserom under hele konferansen.

Utstillerseminar

Man kan presentere prosjekter og produkter i et utstillerseminar på 45 minutter. Årets program har 4 programposter med utstillerseminar.

Standardutstyr i auditoriene er videoprosjektør, talelydanlegg (kun i de største auditoriene), programlydanlegg, videomaskin (S-VHS), dokumentkamera (scannertype), Pc inkludert DVD og CD spiller, overhead og teleslynge. I auditorium R5 er det i tillegg datauttak på alle plasser. Ønskes utstyr ut over det som er standard på NTNU, må det oppgis ved påmelding. Vi er behjelpelig med å bestille ekstrautstyr, utgiftene må da dekkes av utstiller.

Rommene tildeles ut fra antall påmeldte.

Priser

Utstillingsstand i Underetasje 1 (U1) kr 15000,- inkl. mva

Utstillingsstand i Gårdsrommet (U2) kr 12500,- inkl. mva (se bilde av Gårdsrommet)

Utstillerseminar kr 8000,- inkl. mva

se kart over utstillerområdene og auditoriene

Organisering

Spørsmål om plassering, utforming av stand, leie av rom, og andre spørsmål av teknisk og praktisk art, rettes til Eli Vinogradoff, eli.vinogradoff@ntnu.no

Betaling

Betaling for utstillingsplass og utstillerseminar gjøres ved ved å benytte faktura som blir tilsendt på epost. Alternativt bankoverføring eller med kredittkort. Ved bankoverføring overføres pengene til konto 7694.05.02256 i Den norske Bank med ref. 584 134. For betaling med kredittkort: Logg inn med din adgangskode på http://www.nkul.no/doku.php?id=endring og trykk lenka “Betal nå” under Utestående beløp i venstre kolonne av skjermbildet. Alle avgifter skal være innbetalt innen konferansestart.

Avmelding

Ved avmelding mottatt fra og med 9. april gis det ingen refusjon. Avmelding må skje skriftlig og sendes på e-post til nkul@videre.ntnu.no.

Adresse og merking av kolli

Alle kolli som skal sendes til Trondheim merkes med følgende adresse:

NTNU-Gløshaugen,
Realfagbygget
Høgskoleringen 5
Varemottak DU4
7491 Trondheim

Alle kolli merkes: “Utstilling NKUL 2012. Kontakt driftsleder tlf 91 89 79 80”

Kolliene blir stående i U4 (Underetasje 4). Utstillere må selv sørge for at utstyret blir kjørt opp til U1. Jekk og traller står til disposisjon. Vi gjør oppmerksom på at NTNU fraskriver seg ethvert ansvar for utstillernes utstyr.

Dere står selv ansvarlig for å få sendt kolliene tur/retur konferansen. Avtal med deres transportør når kolliene skal hentes. NB! Viktig at transportør vet hvem de henter varer for. Fraktbrev o.l, samt merking av kolli må dere sørge for selv. Pass på at alt som sendes blir stående samlet på en palle og kjørt ned til DU4 - slik at alt blir med tilbake igjen etter konferansen.

Utstyr til stand

Dersom dere ønsker å bestille messevegger eller annet utstyr som f.eks. barbord og stoler kan dere ta kontakt med vår samarbeidspartner Økomar http://www.okomar.no/ v/Arne Gabrielsen, epost firmapost@okomar.no.
Flatskjermer kan leies fra www.fotophono.no v/Bjørn Gau epost Bjorn.Gau@fotophono.no, Mobil 93 40 16 64

Opprigging

Sekretariatsrommet til konferansen rigges opp tirsdag 3. mai. Utstilleransvarlig vil være i Realfagbygget fra kl 1200 denne dagen og kan nås på mobil 91 74 21 03. Telefon til sekretariatet under hele konferansen tlf 91 89 72 78. Realfagbygget har åpne dører mellom kl 0700 - 2000. Etter den tid kan dere ta kontakt med vakta tlf 91897373/91897374.